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七何分析法讓問題迎刃而解

企業問題五花八門,很多問題像冰山浮在海面上的一角,只是表面的現象。善用七何分析法,進行深度與廣度多層次的界定問題以及分析,看透冰山的全貌,設定解決的方法及步驟,讓棘手問題迎刃而解。

「報告總經理,8月份我們店的營業目標達成率為75%,我分析無法達到目標的原因有二,一是遇到農曆7月,二是遇到兩次的颱風,這些因素影響到來店客不如預期。」陳店長一口氣說完業績不彰的原因。

「陳店長,農曆7月是今年才有的嗎?」皺著眉頭的總經理詰問著。
「嗯,也不是這樣啦……。」陳店長嚅囁地回答。
「今年8月才開始有颱風嗎?」總經理嚴厲的再次追問。
「報告,不是的。」陳店長小小聲的回答。

「遇到民俗月以及颱風都是你可以預見的情形,我之前也要求各位在訂定目標時考慮到季節性因素,所以你提出的績差原因不是原因,明天提出新的績效檢討報告給我。」總經理下了這樣的裁示。

陳店長悻悻然的回到座位,想到明天的要交的績差報告,肚子一陣一陣絞痛起來……。

管理者不斷遭遇到各式各樣的問題,面對的挑戰也越來越多。就像上述案例中的陳店長分析績差的原因,歸咎於農曆7月、颱風等已知而未預防的問題,如果你是總經理,面對這般問題分析不夠完整徹底,只會見樹不見林的主管該怎麼辦?若你是陳店長,該如何完整的陳述事實,並提出改善方案?


來自: http://tw.news.yahoo.com/marticle/url/d/a/100906/41/2cjj6.html?type=new

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